위조상품 모니터링 연말까지, 판촉물 · 경품 납품과 단체복 해외직구 점검

이번 위조상품 모니터링은 이벤트 업계 달력과 정확히 겹칩니다. 지식재산처는 10월 12일부터 30일까지 화장품 · 건강기능식품 · 유아·아동용품 · 세정용품을, 11월부터 연말까지는 블랙프라이데이 · 박싱데이 직구 성수기에 맞춰 의류 · 패션잡화 · 신발을 집중해서 본다고 밝혔습니다. 가을 축제 경품을 납품하고, 송년회 시즌 스탭 단체복을 직구로 맞추는 시기입니다. 발주처에 설명할 수 있게 거래 기록부터 정리해 두는 방법을 담았습니다.

1이벤트 회사가 이번 발표를 챙겨야 하는 이유는?

축제 체험 부스 증정품, 기업 행사 경품, 학교 축제 참가 선물은 대부분 화장품 · 세정용품 · 아동용품 같은 생활용품입니다. 지식재산처가 10월에 먼저 보는 품목과 같습니다. 그리고 연말에는 스탭 단체복 · 공연 의상 · 행사용 신발을 해외직구로 맞추는 일이 생기는데, 11월부터는 바로 이 의류 · 패션잡화 · 신발이 중심입니다.

지식재산처는 인공지능으로 위조 의심 판매 게시물을 찾아내고, 필요하면 제품을 직접 사서 상표권자가 정·가품을 감정한 뒤 위조로 확인되면 판매를 막는다고 설명했습니다. 발주처가 '이 경품 정품 맞느냐'고 물을 때 답할 근거를 미리 갖추는 것이 이번 시즌 실무 포인트입니다.

210월 집중 기간과 11~12월 상시 기간, 무엇이 다른가요?

3경품 · 판촉물을 납품할 때 남겨 둘 기록은?

이벤트 회사가 경품을 대신 사서 납품하는 구조라면, 물건이 정품인지는 결국 어디서 샀느냐로 설명하게 됩니다. 아래 기록을 행사별 폴더에 묶어 두면 발주처 담당자가 정산 서류와 함께 확인하기 편합니다.

• 매입처: 상표권자 공식몰, 공식 입점 매장, 공식 대리점 중 어디인지 상품 페이지 캡처
• 거래 증빙: 주문 번호 · 결제 내역 · 거래 명세서(세금계산서 포함)
• 판매자 정보: 상호 · 사업자 정보 · 연락처
• 받은 물건 사진: 상자 · 라벨 · 제품을 수령 당일 촬영
• 발주처 요청 사항: 브랜드 지정 여부, 대체 상품 허용 범위

4블랙프라이데이 시즌 단체복 · 의상 직구, 순서는?

지식재산처는 연말 해외직구 수요가 몰리는 의류 · 패션잡화 · 신발을 대상으로, 대형 할인행사 기간에는 휴일 · 야간에도 집중 정보 수집을 한다고 밝혔습니다. 적발된 정보는 관세청과 공유해 통관 단계에서 유입을 막는다는 계획입니다. 위조품을 주문하면 행사 날짜에 물건이 안 올 수도 있다는 뜻으로 받아들이면 됩니다.

1. 행사일에서 거꾸로 계산해 주문 마감일을 정합니다. 통관 지연 가능성을 일정에 넣습니다.
2. 로고가 들어간 브랜드 의류라면 해당 브랜드 공식몰 · 공식 입점 매장인지 먼저 봅니다.
3. 주문 화면 · 판매자 정보 · 결제 내역을 캡처해 둡니다.
4. 한 벌을 먼저 받아 보고 단체 주문을 확정하는 방법도 검토합니다.
5. 도착하지 않거나 상태가 이상하면 판매처 · 플랫폼 고객센터에 먼저 문의하고 기록을 남깁니다.

5현장에서 위조 의심 물품이 나오면 어떻게 하나요?

1. 해당 경품 배포를 멈추고 한쪽에 모아 둡니다.
2. 발주처 담당자에게 '판매처 확인 중'이라고 먼저 알립니다. 위조라고 단정하지 않습니다.
3. 상자 · 라벨 · 제품 사진과 주문 기록을 정리합니다.
4. 지식재산침해 원스톱 신고상담센터(1666-6464)에 상담하거나 누리집에서 침해신고 · 간편제보를 합니다.
5. 물건은 버리지 말고 안내가 있을 때까지 보관합니다.

6발주처 · 지자체 담당자와 미리 맞출 것은?

축제를 발주하는 지자체 · 기관 담당자라면 과업지시서나 견적 협의 단계에서 경품 구입 방식을 한 줄 정해 두면 뒤탈이 적습니다.

• 경품 · 판촉물 매입처를 공식 판매 경로로 한정할지
• 정산 때 낼 증빙(거래 명세서, 매입처 캡처)의 범위
• 문제가 생겼을 때 교체 · 회수는 누가 맡는지
• 대체 경품을 허용하는 기준

행사 일감 · 입찰 정보와 다른 현장 정리 글은 이벤트 코리아 칼럼과 이벤트 코리아 홈에서 이어서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문