세종 전시회 부스 준비 — 3×3 부스 규격 · 반입 협의 · QR 상담 예약 · 온라인 전시관 연계
세종 전시회 부스를 맡았다면 디자인 시안보다 전시장 규격과 반입 협의 일정을 먼저 받아야 합니다. 정부세종컨벤션센터 기획전시장은 3×3 기준 약 120부스를 놓을 수 있고, 외부 장비를 들일 때는 전기 사전협의가 필요합니다. 그다음 부스에서 만난 사람을 QR · 온라인 전시관 · 상담 예약으로 이어 받는 동선을 짜면, 전시가 끝난 뒤에도 상담이 이어집니다.
- 정부세종컨벤션센터 기획전시장은 2,328.44㎡, 천고 8.5m이고 3×3 기준 약 120부스를 수용합니다. 두 개(각 1,164.22㎡)로 나눠 쓸 수 있습니다.
- 대관은 전화 · 이메일 가예약 후 7일 안에 사용신청서를 공문으로 내는 순서이고, 외부 장비 반입과 전기 · 조명은 사전협의 대상입니다.
- 행사가 끝나면 테이블 · 의자 · 무대를 원상복구하고 현수막 같은 폐기물을 수거해야 합니다. 철수 인력 계획에 넣어 둡니다.
- 전시산업발전법은 정보통신망으로 사이버 공간에서 여는 전시회를 '사이버전시회'로 정의합니다. 온라인 전시관은 법이 따로 이름 붙인 형태입니다.
- QR은 부스와 온라인을 잇는 문입니다. 상담 예약 폼에서 개인정보를 받는다면 동의 문구와 보관 기간을 먼저 정합니다.
1세종에서 부스를 낸다면 어떤 숫자부터 받나요?
이 센터는 정부청사 1동 남쪽(다솜3로 66)에 있는 회의 · 전시 시설로, 행정안전부 정부청사관리본부가 운영합니다. 기획전시장은 2층에 있고 바텐(조명 · 현수막을 거는 봉)은 15m입니다. 한 칸이 3m×3m인 기본 부스를 기준으로 설계하면 대부분의 주최 측 도면에 맞습니다.
다만 실제 부스 크기 · 높이 제한 · 바닥 공사 허용 범위는 주최 측 참가 안내서가 정합니다. 시설 규격은 상한선이고, 참가업체 규정은 그 안에서 다시 좁아진다고 보면 됩니다.
2대관과 반입은 어떤 순서로 협의하나요?
주최 측이나 대행사가 전시장을 직접 빌린다면 공식 대관절차는 이렇습니다. 2022년 7월부터는 주말에도 운영하고 지방자치단체 · 공공기관 · 민간기관에도 대관을 허용한다고 행정안전부가 밝혔습니다.
- 가예약 — 전화나 이메일로 행사명, 일정(세팅 · 철거 시간 포함), 장소, 주최 기관, 담당자, 참석 인원 · 전시 여부를 알립니다.
- 사용신청서 공문 — 가예약 후 7일 안에 행정안전부 정부청사관리본부 관리총괄과로 냅니다.
- 장비 사전협의 — 외부 장비를 반입하거나 행사장 전기 · 조명을 쓰려면 미리 협의합니다. 음향 · 영상 장비도 방송실과 먼저 맞춥니다.
- 행사 종료 — 테이블 · 의자 · 무대를 원상복구하고 현수막 등 폐기물을 수거합니다.
부스 수가 많으면 관람객 동선과 수용 인원도 함께 봐야 합니다. 계산법은 세종 실내 행사장 수용 인원 글에 있습니다.
3부스와 온라인은 무엇으로 잇나요?
아래는 공식 기준이 아니라 일반 운영 요령입니다. 핵심은 부스에서 시작한 대화를 온라인에서 끝낼 수 있게 도구마다 역할을 하나씩 주는 것입니다.
| 도구 | 부스에서 | 온라인에서 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|---|
| QR 코드 | 눈높이 패널 · 상담 테이블 · 명함 뒷면 | 제품 소개 또는 상담 예약 페이지로 바로 연결 | 인쇄 전 여러 휴대전화로 열어 보기 |
| 온라인 전시관 | 부스 화면에 같은 영상 · 사진을 반복 재생 | 제품별 페이지와 자료 내려받기 | 전시 종료 뒤 내리는 날짜를 정하기 |
| 상담 예약 | 현장이 붐빌 때 다음 시간대를 잡아 줌 | 날짜 · 시간 칸을 골라 화상 · 방문 상담 | 담당자 일정과 실시간으로 맞추기 |
| 현장 송출 | 시연 · 설명회 장면을 촬영 | 온라인 전시관에 실시간 또는 녹화로 올림 | 송출용 회선을 행사장 와이파이와 나누기 |
4법과 공공 지원사업은 온라인 전시를 어떻게 다루나요?
전시산업발전법 제2조는 '전시회'를 무역상담과 상품 · 서비스의 판매 · 홍보를 위한 박람회 · 무역상담회 등으로 정의하고, 정보통신망으로 사이버 공간에서 여는 전시회를 사이버전시회로 따로 정의합니다. 설명회 · 시연회 같은 '전시회부대행사'도 별도 용어입니다.
같은 조문은 전시사업자를 전시시설사업자 · 전시주최사업자 · 전시디자인설치사업자 · 전시서비스사업자로 나눕니다. 부스 제작 · 설치는 디자인설치, 현장 운영 · 송출은 서비스 쪽입니다. 계약서에 우리가 어느 역할로 들어가는지 적어 두면 책임 범위가 분명해집니다.
KOTRA와 한국전시산업진흥회가 운영한 2025년 해외전시회 개별참가 지원 추가모집 공고도 '온/오프라인 해외전시회'를 함께 적고, 온라인 상담 바이어에게 보내는 샘플 운송비를 별도 지원 항목으로 두었습니다. 온라인 상담이 전시 참가의 한 부분으로 다뤄진다는 뜻입니다. 지원 조건은 해마다 바뀌니 당해 공고를 확인합니다.
5QR과 상담 예약 폼은 무엇을 미리 정하나요?
- 받는 정보를 줄입니다. 상담 예약에는 이름 · 연락처 · 관심 제품 정도면 충분합니다. 수집 목적 · 항목 · 보유 기간 안내는 경품 응모 · 현장 등록 데이터 글을 참고합니다.
- 외부 설문 도구를 쓰면 위탁 관계를 확인합니다. 외부 설문도구 점검 글에 정리했습니다.
- 짧은 주소를 함께 적습니다. QR이 안 읽히는 휴대전화를 위해 패널에 주소를 글자로도 넣습니다(일반 요령).
- 예약 확인 문자를 보냅니다. 현장에서 잡은 상담은 당일 확인 메시지로 시간을 다시 알려 줍니다(일반 요령).
6전시 기간 하루는 어떻게 굴리나요?
- 개장 전 — QR 연결 · 온라인 전시관 · 예약 페이지가 열리는지 확인하고, 송출 장비 전원과 회선을 점검합니다.
- 오전 — 시연 일정표를 부스 앞과 온라인 전시관에 같은 시각으로 게시합니다.
- 혼잡 시간 — 줄이 길어지면 즉석 설명 대신 상담 예약으로 돌려 부스 앞 통로를 비웁니다.
- 마감 후 — 그날 예약 · 명함을 한 표로 모으고 담당자를 배정합니다.
- 철수일 — 원상복구와 폐기물 수거를 끝내고, 온라인 전시관 종료일을 공지합니다.
자주 묻는 질문
컨벤션센터 기획전시장에는 부스가 몇 개 들어가나요?
공식 안내 기준으로 3×3 부스 약 120개를 수용하며 세팅 방식에 따라 달라집니다. 면적은 2,328.44㎡, 천고 8.5m이고 둘로 나눠 쓸 수 있습니다.
외부 음향 · 조명 장비를 가져가도 되나요?
대관절차 안내는 외부 장비를 반입할 때 전기 · 조명 사전협의를, 음향 · 영상 장비는 방송실과 사전협의를 하도록 적었습니다. 참가업체라면 주최 측 규정이 먼저 적용됩니다.
온라인 전시관만 열어도 전시회로 인정되나요?
전시산업발전법은 사이버전시회를 정의하면서 세부 조건은 산업통상부령으로 정하도록 했습니다. 인정 여부가 중요한 사업이라면 해당 공고와 시행규칙을 확인합니다.
