대구 행사 결과보고서 쓰는 법 — 참가자 수 집계 근거, 사진 · 만족도 · 정산을 한 묶음으로

대구 행사 결과보고서는 행사가 끝난 뒤가 아니라 행사 전에 '무엇을 어떻게 셀지'를 정해 두어야 쓸 수 있습니다. 숫자는 집계 방식과 함께 적고, 사진 · 만족도 · 정산은 계약서의 과업 항목 순서에 맞춰 붙이는 것이 기본입니다. 결과보고서 서식을 법으로 정한 공통 양식은 이번에 확인하지 못했으므로, 아래 목차는 일반적인 틀이며 발주처가 준 서식이 있으면 그것이 먼저입니다. 여러 행사장 · 프로그램이 묶인 축제는 장소별로 나눠 기록하는 법도 함께 적었습니다.

1결과보고서 목차는 어떻게 짜나요? (일반 틀)

목차는 과업지시서의 항목 순서를 그대로 따르면 심사하는 쪽이 대조하기 쉽습니다. 아래는 공식 서식이 아니라 대행사들이 흔히 쓰는 일반 틀입니다.

2참가자 수는 어떻게 세고, 어떻게 적나요?

축제 방문객 수는 집계 방식에 따라 차이가 크게 납니다. 그래서 보고서에서는 숫자 하나만 적지 말고 방식 · 기간 · 범위를 함께 적어야 다음 해와 비교할 수 있습니다. 아래 방식 구분은 일반 설명입니다.

한국관광공사가 운영하는 한국관광 데이터랩에는 '행사/축제 DIY 맞춤 분석' 메뉴(행사 · 축제 성과 분석)가 있습니다. 출입구가 없는 거리 축제처럼 계수가 어려운 경우 참고 자료로 쓸 수 있지만, 적용 기준은 데이터랩의 데이터 설명을 직접 확인해 보고서에 그대로 옮겨 적습니다.

3대구처럼 여러 축제가 묶이면 무엇이 달라지나요?

대구시 뉴스룸에 따르면 2025 판타지아대구페스타는 5월 8일부터 17일까지 10일 동안 대구 전역에서 11개 축제를 묶어 열렸습니다. 대구약령시한방문화축제(중구 약령시 일원), 파워풀대구페스티벌(국채보상로 일대), 대구탑밴드경연대회(코오롱야외음악당)처럼 장소와 주체가 제각각입니다. 이런 통합 브랜드 안의 한 행사를 맡았다면, 보고서도 맡은 프로그램 단위로 분리해 숫자가 겹치지 않게 합니다.

2025 대구치맥페스티벌은 두류공원에서 열렸고, 개막식은 두류공원 2.28 자유광장, 행사장은 코오롱 야외음악당과 두류공원 2주차장까지 나뉘었습니다. 주최단체인 (사)한국치맥산업협회는 축제 전 시설물 사전 안전 점검을 마치고 참가업체에 식품위생 교육과 소방 안전 교육을 병행했다고 밝혔습니다. 이렇게 한 공원 안에 행사장이 여러 곳이면 결과보고서도 행사장별로 사진 · 참여 기록 · 안전 점검 기록을 나눠 붙입니다.

• 행사장(또는 프로그램) 이름을 보고서 전체에서 같은 표기로 씁니다.
• 공동 운영 구간은 누가 집계했는지 적고 숫자를 중복으로 더하지 않습니다.
• 안전 교육 · 사전 점검처럼 '실시했다'고 쓰는 항목은 서명부 · 점검표 사진을 함께 붙입니다.

4사진 · 영상은 무엇을 남겨야 하나요?

1. 행사 전 촬영 목록을 만듭니다. 전경 · 무대 · 프로그램별 · 안전시설 · 홍보물 · 설치 전후를 기본으로 둡니다.
2. 같은 위치에서 시간대별로 한 장씩 찍어 두면 방문 현황 설명에 그대로 쓸 수 있습니다.
3. 파일 이름을 '날짜_장소_항목' 순으로 바꾸고, 보고서에는 항목별 대표 2~3장만 넣습니다. 나머지는 목록과 저장 위치만 적습니다.
4. 얼굴이 크게 나온 사진 · 어린이 사진은 촬영 동의 범위를 확인한 뒤에만 보고서와 홍보에 씁니다.

촬영 동의를 받는 순서와 스케치 영상 정리는 고양 행사 스케치 영상 글에 자세히 적었습니다.

5만족도 조사는 어떻게 설계하나요? (일반 요령)

만족도 조사는 끝나고 급히 만들면 문항이 행사 목표와 맞지 않습니다. 계약 직후 발주처와 문항을 확정하고, 결과보고서에는 '조사 기간 · 장소 · 배포 부수 · 회수 부수 · 분석 부수'를 한 줄로 적습니다.

• 문항 5~10개: 전반 만족, 프로그램, 안내 · 동선, 편의시설, 재방문 · 추천 의향, 개선 의견(서술형 1개).
• 응답자 구분: 거주지(관내 · 관외), 연령대, 동행 형태 정도만 받습니다. 이름 · 전화번호는 경품 추첨이 있을 때만 따로 받고 보관 기간을 적습니다.
• 조사 위치 · 시간 분산: 한 부스 앞에서만 받으면 그 부스 평가로 치우칩니다.
• 낮은 점수 항목: 개선 제안 장에 그대로 옮기고 원인을 한 줄씩 붙입니다.

설문에 연락처를 받을 때의 보관 · 파기 기준은 개인정보 보호법 개정과 경품 응모 데이터 글을 참고합니다.

6정산은 어떤 순서로 붙이나요?

1. 견적서 · 계약서의 항목(음향 · 조명 · 무대 · 인력 · 운반 등)을 그대로 행으로 둔 집행표를 만듭니다. 항목 나누기는 광주 행사 견적 글의 5칸 틀을 써도 됩니다.
2. 항목마다 증빙을 붙입니다. 세금계산서, 거래명세서, 인력 지급 기록, 장비 임차 계약서 순으로 정리합니다.
3. 계획과 달라진 항목은 변경 일자 · 사유 · 발주처 승인 기록(메일 · 공문)을 함께 둡니다.
4. 현장에서 추가된 인력 · 장비는 누가 언제 요청했는지 적습니다. 구두 요청이었다면 행사 직후 메일로 남겨 둡니다.
5. 보조금 · 공모 사업이면 발주처가 정한 정산 서식과 제출 기한을 계약 때 받아 그 서식에 맞춰 옮깁니다.

친환경 축제처럼 성과 지표가 따로 있는 사업은 부산 친환경 축제 글의 기록 항목을 보고서에 덧붙입니다. 전국 축제 · 입찰 소식은 이벤트 코리아 홈에서 모아 봅니다.

자주 묻는 질문